パソコンの断捨離方法。買い替えや複数使いもスムーズになる!

ぐちゃぐちゃしたパソコン
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あなたのパソコンはすっきりしていますか?

デスクトップがアイコンだらけだったり、データがたまって動きが鈍くなっていたりしているならば、問題ありです。

作業効率も悪いですし、毎回、パソコンの画面を見るたびに、いい気持ちはしないでしょう。精神に悪影響を及ぼしている存在です。

そこでおすすめなのが、パソコンの断捨離です。
作業がサクサクとはかどって、ファイル探しやバックアップもスムーズにできます。

しかも、急にパソコンが壊れたり起動しなくなってもデータがなくなる心配もなし!という方法をご紹介します。

クラウドを活用したパソコンの断捨離方法

パソコンの断捨離方法の基本はいたって簡単です。データをパソコン内に置かずに、クラウドに保管するのです。

簡単な作業であればクラウド上で行い、画像編集などソフトが必要な場合は、作業するときだけ、クラウド上のフォルダから自分のパソコンにもってきます。

作業が完成したら、クラウド上のもとのフォルダに戻すだけです。

この方法をつかうと、作業内容が常にクラウドに保管されます。

定期バックアップのデメリット

大事なものだけクラウドに置いていたり、バックアップを取る日を決めて日頃はなにも行っていなかったりすると、選別する作業が発生してします。

何が必要なファイルか?どれが新しいファイルなのか?分からなくなってしまうことがあります。探したり、考えたりと、手間がかかることがデメリットです。

また、把握していないファイルのバックアップをとっていても、必要になったときに、該当ファイルを探すことはできないでしょう。

意味のない作業をしていることは、無駄以外の何ものでもありません。

断捨離とは、無駄を省く事なので、不要なファイルは作らず、選別という不要な作業も発生させないことが、パソコンを上手に整理整頓するポイントです。

おすすめのクラウドサービス

パソコンの断捨離をするに際して、おすすめのクラウドサービスは、「google ドライブ」です。

googleを利用している人は多いので、アカウントの取得方法などは割愛しますが、googleアカウントを持っていれば、すぐにgoogleドライブを利用することができます。

googleドライブのおすすめの使い方

使い方としては、単純に、クラウド上のデータ記憶装置とすることもできるのですが、断捨離方法として活用するためには、「同期」をとるとよいです。

同期設定をすることによって、自分のパソコン内のAというフォルダとgoogleドライブのAというフォルダが同じ状態になります。

自動的にバックアップがされている状態なので、定期的にバックアップをとる必要はありません。

つまり、使用しているファイルをすべてこのフォルダに収めておけば、パソコンが壊れても、新しいパソコンで、googleドライブにアクセスすれば、今までと同じ環境で作業ができるのです。

ソフトのインストールやブラウザのお気に入りなどは設定し直す必要がありますが、最も大事な作業ファイルの心配をしなくてよいことは、大きなメリットです。

メールソフトもクラウドで

メールソフトについても、googleのGメールを使うことでオンライン管理できます。過去のメールやアドレス先のバックアップの必要がないので、便利です。

google以外のフリーメールや独自ドメインのメールを使っている場合、設定すれば、Gメール上で管理することもできます。

メールを一元管理することによって、アドレス帳も共有できるので、無駄が省けます。

大事なファイルの扱い

クラウドを使ったパソコンの断捨離方法で一つだけ注意点があります。

それは、パスワードや個人情報などの大事なファイルの扱いです。

インターネット経由でハッキングされる心配を考えると、自分のパソコン内に大事なファイルを置いておくことも危険ですが、クラウドはそれ以上に漏えいの危険があると考えるのが一般的です。

クラウド上には、大事なファイルを置かないようにした方がよいというのが、現在の鉄則です。

大事なファイルは、厳選して、USBメモリーや外付けハードディスクなどの外部媒体にバックアップをとっておく必要があります。

間違って大事なファイルをクラウドに挙げてしまうと、最悪の場合、不特定多数の人に閲覧される危険があるため、十分に注意しましょう。

パソコンの断捨離をしてスッキリ!

パソコンの断捨離が上手くできると、すっきりとした気分で快適に作業ができます。

気持ちが新たになって、新しいことに取り組んだり、新しいことを調べたりして、楽しくなってきます。ぜひ試してみてくださいね。



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